Rassegna Presepi della Parrocchia Gesù Divino Lavoratore - San Matteo
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Regolamento
Regolamento per la 2° Rassegna (Natale 2008)
ORGANIZZATO DAL CIRCOLO NOI
ANNO 2009/2010
REGOLAMENTO (aggiornato al 16/09/2009)
Chi può partecipare
Chiunque abbia intenzione di fare un presepio con passione. L’invito è rivolto sia a singoli individui che a gruppi di persone (famiglie, amici…) che tuttavia dovranno organizzarsi in modo autonomo per la preparazione e realizzazione del presepio.
Come fare per partecipare
Avvisare entro maggio i responsabili (o in alternativa i sacerdoti della parrocchia) dell’intenzione a partecipare. Essa pur non essendo vincolante verrà presa in considerazione con una certa serietà. È pertanto necessario lasciare i propri dati al fine di poter essere contattati.
Questa fase ha lo scopo di avere delle indicazioni di massima sul numero di partecipanti.
Tempi e tipologia di presepio
Tra i mesi di maggio e giugno avrà luogo un primo incontro (in giorno feriale e con orario indicativo ore 20,30) in cui andranno informati i responsabili sulle caratteristiche base del presepio che si intende realizzare o che si ha già disponibile: dimensioni e della tipologia di presepio tecnica realizzativa. Questo serve anche per rendersi conto degli spazi necessari (forniti dalla parrocchia) per la realizzazione della rassegna.
Insieme allo schizzo/progettino per lo stesso motivo va dichiarata la tipologia di presepio: p. tradizionale, diorama, p. artistico, quadro/arazzo.
Delle notizie più dettagliate sullo stato del lavoro e conferme dei progetti vanno fornite ai responsabili entro settembre/ottobre in occasione di una apposita riunione.
CHI NON PARTECIPA SENZA GIUSTIFICARSI E NON SI INFORMA IN CASO DI ASSENZA DI QUANTO SIA STATO DETTO IN RIUNIONE PUò ESSERE ESPULSO DA ESSA A GIUDIZIO INSINDACABILE DEGLI ORGANIZZATORI.
In linea di massima l’opera deve essere conclusa per l’1 novembre e per tale data va presentata una foto del presepio.
Dimensioni
Le dimensioni massime per presepi tradizionali o diorami (ma comunque indicative e non vincolanti) sono di 1m x 1m. Eventuali “fuori quote” anche di notevole entità verranno comunque prese in considerazione dopo discussione e a patto che le strutture possano ospitarlo.
Altre specifiche
Il presepio deve essere sostanzialmente completo al momento dell’installazione nel locale per poter compiere il montaggio in tempi ragionevoli.
Se alimentato elettricamente deve avere una sola presa in uscita CON FILO LUNGO. Si invita inoltre a comunicare il consumo elettrico dello stesso (basta una stima).
Andrà inoltre dichiarato se è necessaria una manutenzione ordinaria (ricaricare l’acqua nelle vaschette di ricircolo per fontanelle e simili che dovranno tuttavia essere comodamente accessibili).
PER CHI NON HA MAI PARTECIPATO AD UNA MOSTRA PRESEPI: Si richiede in caso di presepio tradizionale o diorama che l’ambientazione sia fatta con una certa cura: non si tratta di una mostra areniana ma almeno che le casette non siano quelle del Famila in offerta a 5 euro… per il resto non si hanno particolari limitazioni su materiali e metodi realizzativi. Detto in altre parole, l’importante è che sia “fai da te”!
Le statuine possono anche essere acquistate.
Disponibilità
Realizzare una mostra richiede non solo dedizione e amore ma anche del tempo per mantenerla aperta.
Serve quindi anche una certa disponibilità entro le proprie possibilità nel dedicare del tempo a tal scopo a vantaggio di tutti. Inutile dire che più siamo meno tempo a testa sarà richiesto.
(A tal fine si cercano persone che pur non partecipando attivamente alla mostra si rendano disponibili a dedicare un po’ del proprio tempo per tenerla aperta.)
Tempi di apertura
Indicativamente si vogliono garantire almeno gli orari della prima edizione. Questo significa tenere aperto la sera nei giorni feriali e circa tutto il giorno in quelli festivi (sab-dom).
Resterà aperta dall’8/12 fino al 15 gennaio.
Costi per i partecipanti
L’iscrizione è gratuita ma è obbligatorio essere tesserati NOI Associazione.
Rischi
Gli organizzatori non si assumono responsabilità per i presepi esposti. Verrà fatta firmare una dichiarazione di declino responsabilità a tal proposito. Comunque (ovviamente) la rassegna non sarà mai incustodita.
La presente mostra non è competitiva.
Gli organizzatori ritengono che chi fa presepi con passione sia già spinto dalla volontà di dare il meglio senza necessità di competere. Al più come per la prima edizione la gente che visiterà la rassegna potrà esprimere un parere ma non verrà rilasciato nessun premio in merito a tali giudizi.
